秘書君は、対話型のカレンダー兼スケジューラーです。初心者でも馴染みやすいインターフェースと、ヘビーユーザーでも満足できる便利な機能を兼ね備えています。「わざわざ秘書を雇うほどでもない」人や「紙の手帳しか使ったことがない」人でも一度使ってみると手放せなくなるかも知れません。
秘書君は「カレンダー」と「手帳風」の2つの画面で構成されています。カレンダーにちょっと予定を書きこむだけでいい人や手帳のようにぎっしり書き込みたい人、両方の要望に応じて柔軟な表示をしてくれます。カレンダーはWindowsのタスクバーのように画面端に沿わせたり、壁紙に埋め込んだりすることができます。予定は手帳風で一覧表示できるほか、HTML形式やMicrosoft Excelなどで使用可能なCSV形式に出力できます。
特筆すべきはほとんどの操作が左クリックだけで完了するという点です。日付をクリックするだけで予定を入力できるので、PC上で初めてカレンダーを利用する人でも迷わず操作できるでしょう。予定は1度きりの単発ものはもちろん、毎日・毎月といった間隔で繰り返しアラームを設定することもできます。また、予定とは別に付箋紙のような「メモ」を画面に貼り付けることも可能です。
簡単操作の一方で、ネットワークを介して同僚と予定を共有したり、予定時間にプログラムを実行できる便利機能が搭載されています。また、カレンダーの背景や形を始め、予定の文字色や西暦・和暦表示など、細かくカスタマイズが可能で自分好みにできます。自分で背景などを作成してオリジナルカレンダーにすることもできます。しっかり予定を管理してくれる秘書君ですが、タスクの管理はしてくれません。予定と合わせてタスク管理もしたい人にはSchedule Watcherややることリストなどがお勧めです。
秘書君は、初心者向けのインターフェースとヘビーユーザーをも満足させてくれる機能を搭載しているカレンダー兼スケジューラーです。PCスキルに差があるグループ内でも円満に共有することができます。もちろん、初めて使うデスクトップカレンダーとしても良い選択と言えるでしょう。
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